Was ist die Raumverwaltung?
Effiziente Organisation beginnt mit smarter Planung: Unsere Raumverwaltungssoftware ist die ideale Lösung für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Veranstalter, die ihre Räume optimal nutzen möchten. Mit Funktionen wie Buchungsmanagement, Kalenderintegration und Ressourcenplanung haben Sie stets den Überblick – einfach, intuitiv und in Echtzeit.
Egal, ob Besprechungsräume in Unternehmen, Schulungsräume in Bildungseinrichtungen oder Eventlocations für Veranstaltungen: Die Software passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Reduzieren Sie Leerzeiten, vereinfachen Sie die Planung und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Warum Sie uns vertrauen können
Unsere Raumverwaltungssoftware bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die sich perfekt an die Anforderungen von Organisationen jeder Größe anpasst – von kleinen Büros bis hin zu großen Hochschulen oder Eventagenturen.
- Für Unternehmen: Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Besprechungs- und Arbeitsräume.
- Für Bildungseinrichtungen: Optimieren Sie die Koordination von Unterrichts- und Schulungsräumen.
- Für Veranstalter: Vereinfachen Sie das Management selbst komplexester Eventplanungen.
Mit unserer Erfahrung und zuverlässigen Technologie unterstützen wir Sie dabei, Ihre Räume optimal zu organisieren und Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die so vielseitig ist wie Ihre Anforderungen.
Funktionen der Raumverwaltung
- Echtzeit-Anzeige von Raumverfügbarkeiten
- Farbcodierungen und Filter nach Kapazität, Ausstattung und Raumart
- Schnelles Buchen mit automatischer Konflikterkennung
- Anpassbare Regeln für verschiedene Raumtypen
- Integration von Equipment, Mobiliar und Catering
- Automatische Verknüpfung von Ressourcen mit Buchungen
- Synchronisation mit Outlook, Google und Apple Calendar
- Übersicht aller Buchungen und Termine auf einen Blick
- Nutzerverwaltung
- Rollenbasierte Rechtevergabe für maximale Kontrolle
- Transparente Buchungshistorie für alle Änderungen
Wir nehmen uns gern die Zeit, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Vorteile der Raumverwaltungssoftware
Ihre Vorteile im Detail
Referenzen
Referenzen
Stadt Freiburg – Effiziente Raumverwaltung
Kunde seit 2018 | 4.000 Nutzer
Die Stadt Freiburg setzt erfolgreich auf die SaaS.de Cloud-Lösung der EGOTEC AG, ergänzt durch eine On-Premise-Installation für die spezifischen Anforderungen des städtischen Rathauses. Dieses hybride System ermöglicht eine flexible und effiziente Verwaltung von über 50 Gebäuden mit rund 500 Räumen.
Hauptfunktionen der Lösung:
- Cloud-Verwaltung: Bürger*innen und Vereine können über eine öffentliche Plattform Mietanträge für Räume und Hallen der Stadt stellen.
- On-Premise-Sicherheit: Die Räumlichkeiten des städtischen Rathauses werden über eine lokale Installation verwaltet, abgesichert durch Keycloak als Authentifizierungsdienst.
- Datenmanagement: Über eine Million Buchungen wurden bereits im System verarbeitet, wobei historische Buchungen regelmäßig bereinigt werden, um die Systemeffizienz zu gewährleisten.
Mit dieser umfassenden Lösung vereinfacht die Stadt Freiburg nicht nur die Verwaltung von Räumen und Buchungen, sondern bietet Bürger*innen und Vereinen gleichzeitig einen nutzerfreundlichen Zugang zu Mietanträgen.
Ersteinrichtung & Schulung
Die Implementierung und Schulung wurden von der EGOTEC AG in enger Zusammenarbeit mit den Administrator*innen der Stadt durchgeführt. Dabei fanden Schulungen sowohl vor Ort als auch remote statt, mit insgesamt ca. 8 Schulungstagen, um eine reibungslose Einführung sicherzustellen.
Hosting & Betrieb
- Die SaaS.de Cloud Instanz bildet das Rückgrat der Raumverwaltung und gewährleistet eine skalierbare und zuverlässige Nutzung.
- Die On-Premise-Installation ergänzt das System und sorgt für zusätzliche Sicherheit im internen Netzwerk der Stadt.
- Vollumfassender Support: Wartung und technischer Support werden vollständig von der Systemadministration der EGOTEC AG übernommen, um eine zuverlässige Nutzung sicherzustellen.
DECHEMA – Raumverwaltung und Veranstaltungsmanagement
Kunde seit 2014 | 22.000 Nutzer
Die DECHEMA e.V. – Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie – fördert den interdisziplinären Dialog zwischen Fachleuten, Organisationen und Generationen. Seit der Einführung der ersten Raumverwaltungssoftware von EGOTEC AG setzt die DECHEMA auf unsere Lösungen. Zusätzlich wurde ein spezielles komplexes Veranstaltungsmodul für den Kunden erstellt.
Hauptfunktionen der Lösung:
- Veranstaltungsmanagement: Maßgeschneidertes Modul für die Planung und Organisation von Fachveranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
- Raumverwaltung: Effiziente Koordination und Verwaltung von Räumen und Ressourcen.
- Flexibilität: Angepasst an die speziellen Anforderungen der DECHEMA für hybride Raum- und Veranstaltungsnutzung.
Mit dieser individuellen Lösung kombiniert die DECHEMA eine effiziente Raumverwaltung mit einem leistungsstarken Veranstaltungsmanagement, das den technisch-wissenschaftlichen Austausch optimal unterstützt.
Ersteinrichtung & Schulung
Die Einführung erfolgte durch die EGOTEC AG in enger Zusammenarbeit mit den Administrator*innen der DECHEMA. Es wurden Schulungen sowohl vor Ort als auch remote durchgeführt, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
Hosting, Wartung & Support
- On-Premise-Installation: Die DECHEMA nutzt eine eigene Installation vor Ort, die speziell für ihre Anforderungen konfiguriert wurde.
- Vollumfassender Support: Hosting, Wartung und technischer Support werden vollständig von der Systemadministration der EGOTEC AG übernommen.
Kreis Pinneberg – Raum- und Ressourcenverwaltung
Kunde seit 2018 | 6.500 Nutzer
Der Kreis Pinneberg nutzt die Raumverwaltungssoftware der EGOTEC AG seit der ersten Version.
Hauptfunktionen der Lösung:
- Raumverwaltung: Effiziente Planung und Nutzung von Räumen und Ressourcen im Kreisgebiet.
- Ressourcenmanagement: Verwaltung von Fahrrädern und weiteren Betriebsmitteln.
- Integration: Direkte Anbindung des Redaktions- und Intranetservers an das interne Microsoft Active Directory des Kunden.
Mit dieser Lösung kombiniert der Kreis Pinneberg eine leistungsstarke On-Premise-Integration (für den Redaktions- und Intranetserver) mit der Skalierbarkeit und Flexibilität der Cloud (für den Live-Server), um sowohl Räume als auch zusätzliche Ressourcen effizient zu verwalten.
Ersteinrichtung & Schulung
Die Implementierung wurde von der EGOTEC AG in enger Zusammenarbeit mit den Administrator*innen des Kreises durchgeführt. Es wurden Schulungen sowohl vor Ort als auch remote durchgeführt, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
Hosting, Wartung & Support
- On-Premise-Installation: Der Redaktions- und Intranetserver wird lokal beim Kunden betrieben, um maximale Kontrolle und Sicherheit zu gewährleisten.
- Cloud-Hosting: Der Liveserver wird in der hochverfügbaren Kubernetes-Cloud der EGOTEC AG gehostet, was eine zuverlässige und skalierbare Nutzung sicherstellt.
- Vollumfassender Support: Die Wartung und der technische Support erfolgen direkt durch die Systemadministration der EGOTEC AG.
Mehr Effizienz für Ihre Organisation
SaaS.de präsentiert mit der Raumverwaltung eine moderne, leistungsstarke Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern. Egal ob Schulräume, Sporthallen oder andere Ressourcen – die Raumverwaltung optimiert Ihre Abläufe, spart wertvolle Zeit und schafft volle Transparenz.
Erfahren Sie mehr über unsere spezialisierte Ressourcenverwaltung, die perfekt für verschiedene Hallen (Hallentool) und Räume konfiguriert werden kann.
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Gerne können wir telefonisch besprechen, was mit dem Hallentool von SaaS.de möglich ist und wie wir Ihren Bedarf abdecken können!