Qu'est-ce que la gestion des salles ?
Une organisation efficace commence par une planification intelligente : notre logiciel de gestion des salles est la solution idéale pour les entreprises, les établissements d'enseignement et les organisateurs qui souhaitent utiliser leurs salles de manière optimale. Grâce à des fonctions telles que la gestion des réservations, l'intégration du calendrier et la planification des ressources, vous avez toujours une vue d'ensemble - de manière simple, intuitive et en temps réel.
Qu'il s'agisse de salles de réunion dans les entreprises, de salles de formation dans les établissements d'enseignement ou de lieux événementiels pour des manifestations : Le logiciel s'adapte de manière flexible à vos besoins. Réduisez les temps morts, simplifiez la planification et assurez un déroulement sans faille.
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
Notre logiciel de gestion des salles offre une solution flexible et évolutive qui s'adapte parfaitement aux besoins des organisations de toutes tailles, des petits bureaux aux grandes universités ou agences événementielles.
- Pour les entreprises: Maximisez l'efficacité de vos salles de réunion et de travail.
- Pour les établissements d'enseignement: Optimisez la coordination des salles de classe et de formation.
- Pour les organisateurs: simplifiez la gestion des événements, même les plus complexes.
Grâce à notre expérience et à une technologie fiable, nous vous aidons à organiser vos salles de manière optimale et à rendre vos processus de travail plus efficaces. Faites confiance à une solution aussi polyvalente que vos exigences.
Funktionen der Raumverwaltung
- Affichage en temps réel de la disponibilité des salles
- Codes couleur et filtres par capacité, équipement et type de salle
- Réservation rapide avec détection automatique des conflits
- Règles adaptables pour différents types de salles
- Intégration de l'équipement, du mobilier et de la restauration
- Lien automatique entre les ressources et les réservations
- Synchronisation avec Outlook, Google et Apple Calendar
- Aperçu de toutes les réservations et de tous les rendez-vous en un coup d'œil
- Gestion des utilisateurs
- Attribution des droits basée sur les rôles pour un contrôle maximal
- Historique comptable transparent pour toutes les modifications
Nous prenons volontiers le temps de discuter de vos exigences.
Vorteile der Raumverwaltungssoftware
Ihre Vorteile im Detail
Referenzen
Referenzen
Ville de Fribourg - Gestion efficace de l'espace
Client depuis 2018 | 4.000 utilisateurs
La ville de Fribourg utilise avec succès la solution cloud SaaS.de d'EGOTEC AG, complétée par une installation on-premise pour les besoins spécifiques de la mairie de la ville. Ce système hybride permet une gestion flexible et efficace de plus de 50 bâtiments avec environ 500 salles.
Principales fonctionnalités de la solution :
- Gestion en nuage : les citoyens* et les associations peuvent faire des demandes de location de salles et de halls de la ville via une plateforme publique.
- Sécurité sur site : les locaux de la mairie de la ville sont gérés via une installation locale, sécurisée par Keycloak comme service d'authentification.
- Gestion des données : plus d'un million de réservations ont déjà été traitées dans le système, les réservations historiques étant régulièrement nettoyées afin de garantir l'efficacité du système.
Avec cette solution complète, la ville de Fribourg ne simplifie pas seulement la gestion des salles et des réservations, mais offre en même temps aux citoyens* et aux associations un accès convivial aux demandes de location.
Mise en place initiale & formation
L'implémentation et la formation ont été réalisées par EGOTEC AG en étroite collaboration avec les administrateurs* de la ville. Les formations ont eu lieu sur place et à distance, pour un total d 'environ 8 jours de formation, afin d'assurer une mise en place sans problème.
Hébergement & exploitation
- L'instance SaaS.de Cloud constitue l'épine dorsale de la gestion des salles et garantit une utilisation évolutive et fiable.
- L'installation on-premise complète le système et assure une sécurité supplémentaire dans le réseau interne de la ville.
- Support complet : la maintenance et le support technique sont entièrement pris en charge par l'administration système d'EGOTEC AG afin de garantir une utilisation fiable.
DECHEMA - Gestion des salles et des événements
Client depuis 2014 | 22.000 utilisateurs
DECHEMA e.V. - Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie - encourage le dialogue interdisciplinaire entre les professionnels, les organisations et les générations. Depuis l'introduction du premier logiciel de gestion des salles d'EGOTEC AG, la DECHEMA mise sur nos solutions. De plus, un module spécial et complexe pour les manifestations a été créé pour le client.
Principales fonctionnalités de la solution :
- Gestion des événements : module sur mesure pour la planification et l'organisation d'événements professionnels, de séminaires et de conférences.
- Gestion des salles : coordination et gestion efficaces des salles et des ressources.
- Flexibilité : Adapté aux exigences spécifiques de DECHEMA pour une utilisation hybride des salles et des événements.
Avec cette solution individuelle, DECHEMA combine une gestion efficace des salles avec une gestion performante des événements qui soutient de manière optimale les échanges technico-scientifiques.
Première installation & formation
L'introduction a été réalisée par EGOTEC AG en étroite collaboration avec les administrateurs* de DECHEMA. Des formations ont été organisées sur place et à distance afin de garantir une intégration sans faille.
Hébergement, maintenance & support
- Installation sur site : DECHEMA utilise sa propre installation sur site, configurée spécialement pour répondre à ses besoins.
- Support complet : l'hébergement, la maintenance et le support technique sont entièrement pris en charge par l'administration système d'EGOTEC AG.
Kreis Pinneberg - Gestion de l'espace et des ressources
Client depuis 2018 | 6.500 utilisateurs
Le district de Pinneberg utilise le logiciel de gestion des locaux d'EGOTEC AG depuis la première version.
Principales fonctionnalités de la solution :
- Gestion des espaces : planification et utilisation efficaces des espaces et des ressources dans le district.
- Gestion des ressources : gestion des vélos et autres ressources.
- Intégration : connexion directe du serveur de rédaction et d'intranet au Microsoft Active Directory interne du client.
Avec cette solution, le Kreis de Pinneberg combine une intégration performante sur site (pour le serveur de rédaction et d'intranet) avec l'évolutivité et la flexibilité du cloud (pour le serveur live) afin de gérer efficacement aussi bien les salles que les ressources supplémentaires.
Première installation & formation
L'implémentation a été réalisée par EGOTEC AG en étroite collaboration avec les administrateurs* du cercle. Des formations ont été organisées sur place et à distance afin de garantir une intégration sans faille.
Hébergement, maintenance et support
- Installation sur site : le serveur de rédaction et d'intranet est exploité localement chez le client afin de garantir un contrôle et une sécurité maximum.
- Hébergement dans le cloud : le serveur live est hébergé dans le cloud Kubernetes à haute disponibilité d'EGOTEC AG, ce qui garantit une utilisation fiable et évolutive.
- Support complet : la maintenance et le support technique sont assurés directement par l'administration système d'EGOTEC SA.
Plus d'efficacité pour votre organisation
SaaS.de présente avec la gestion des salles une solution moderne et performante qui aide les organisations à relever les défis de la transformation numérique. Qu'il s'agisse de salles de classe, de salles de sport ou d'autres ressources, la gestion des salles optimise vos processus, vous fait gagner un temps précieux et crée une transparence totale.
Apprenez-en plus sur notre gestion des ressources spécialisée, qui peut être parfaitement configurée pour différents halls(Hallentool) et salles.
Convenir d'un entretien de conseil gratuit
Nous pouvons volontiers discuter par téléphone de ce qui est possible avec l'outil Hall de SaaS.de et comment nous pouvons répondre à vos besoins !