Il arrive souvent que des problèmes surviennent lors de la planification des congés, ce qui peut perturber le bon fonctionnement des entreprises. De nombreuses entreprises utilisent encore des tableaux Excel pour la planification des congés, bien que cela puisse présenter quelques inconvénients.
Les tableaux Excel nécessitent des saisies et des mises à jour manuelles qui prennent beaucoup de temps.
Le risque d'erreurs de saisie, avec les décalages et les calculs erronés qui en découlent, est accru.
Les fichiers Excel peuvent facilement être copiés, modifiés ou même supprimés par inadvertance, ce qui peut entraîner la perte de données. En outre, il existe également un risque élevé d'accès non autorisé.
Les fichiers Excel sont souvent enregistrés localement et tous les membres de l'équipe ne peuvent ou ne doivent pas y avoir accès. Cela complique le travail d'équipe.
Excel n'a pas été spécialement conçu pour la planification des congés et offre donc des possibilités limitées, par exemple pour les procédures d'autorisation ou l'obtention d'accords de remplacement.
Les demandes de congé avec remplacement, les processus d'approbation et les ajustements du compte de congé sont automatisés.
Les congés restants à la fin de l'année peuvent être informés de manière automatisée et juridiquement sûre.
Les cadres conservent une vue d'ensemble transparente de toutes les absences, des remplacements et des jours de congé restants.
Les procédures d'autorisation facilitent la planification du personnel, car il est possible de s'assurer qu'il y a toujours un employé en remplacement.
Les calculs automatiques contribuent à minimiser les erreurs humaines.
Les processus de transfert dans les dossiers de paie et vers les services de paie s'effectuent sans erreur.
Des vues claires du calendrier facilitent la planification du personnel.
Toutes les autorisations et les règles de remplacement sont réglables individuellement.
Une demande de congé simple et une consultation transparente du calendrier des congés permettent aux employés de bien planifier et contribuent à une grande satisfaction au travail.
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Passer d'Excel à un logiciel de gestion des congés spécialisé comme SaaS.fr peut résoudre de nombreux problèmes typiques de planification des congés. Les outils numériques automatisent les processus, réduisent les erreurs et améliorent la vue d'ensemble pour toutes les personnes concernées. Une gestion efficace des congés permet d'augmenter la satisfaction des employés. En soumettant facilement leurs demandes de congé et en ayant à tout moment accès à leur calendrier de vacances, les employés se sentent valorisés et mieux soutenus. Cela peut directement renforcer le lien moral et émotionnel entre les employés et l'entreprise.
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